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2018年中山慈善万人行巡游志愿者招募通知

作者:管理员 来源:本站 浏览数:290 发布时间:2018/2/1 18:14:25

为更好的组织2018年(第31届)中山慈善万人行活动,做好本届慈善万人行志愿服务工作,特作以下招募通知:

一、活动主题:弘扬博爱精神 共创美好生活

二、活动时间:2018年3月2日

三、具体地点:中山市东区兴中道

四、具体时间:

2018年1月29日至2月9日招募志愿者

2018年2月24日至26日培训志愿者

2018年2月27日志愿者队长会议(踩点)发放志愿者物资

2018年2月28日至3月1日各分组内沟通联系

2018年3月2日正式活动

志愿者安排:共250人

1、主席团接待组:10人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,安排工作。

当天工作:协助联络人接待主席团来宾,发放活动资料,引导入座后协助答谢台工作。

后期工作:将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

2、领导嘉宾接待组:12人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,安排分组,提前与各嘉宾团的联系人落实好接送、食宿等问题。

当天工作:协助联络人接待领导嘉宾,发放活动资料,指引巡游前的工作。

后期工作:将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

3、答谢台服务组:30人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,准备好答谢台所需用品。

当天工作:协助联络人做好现场答谢台工作,在红会和答谢台之间运输物资,为领导嘉宾提供所需用品;协助答谢台上主持人整理和查找队伍简介资料。

后期工作:回收答谢台所剩物资,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

4、起步点服务组:25人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,领取横幅,提前到现场踩点。

当天工作:主要为起步仪式中提供服务,其他工作服从现场调配。

后期工作:将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

5、外出收款组:5人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,领取所需收据等。

当天工作:随同侨务局人员协助收取港澳乡亲的善款开具捐款收据,协助红会工作人员将善款缴纳至银行。

后期工作:收据等交还财务;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

6、驻红会收款组:3人 

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,领取所需收据等。

当天工作:收取现场捐款开具捐款收据,并将名录汇总给至现场字幕老师。

后期工作:收据等交还财务;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

7、义卖组:28人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,分5组,核对并分组后与联络人对接上,清点义卖物资分类打包好。

当天工作:将义卖物资送至指定地点,一组定点和四组流动义卖中山慈善万人行的纪念品,为纪念封加盖邮戳,做好义卖物品销售数量和金额的统计。

后期工作:回收义卖所剩物资,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

8、“财神”巡游组:16人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,分2组,准备好财神衣物和当天方法的糖果利是。

当天工作:扮演“财神”,向市民发放“利是”和糖果,其他组员带好期间所需要的物资。

后期工作:回收财神衣物,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

9、啦啦队组:24人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,领取横幅,提前到现场踩点。

当天工作:站列兴中道东西两侧,为巡游队伍拉横幅助威。

后期工作:回收横幅,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

10、摄像协助组:16人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与电视台工作人员对接上,落实当天工作。

当天工作:负责协助电视台录影器械的运输,和录影点的工作配合。

后期工作:将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

11、热线接听组:16人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,准备好认捐卡及填写注意事项。

当天工作:在红会一楼负责接听捐款热线,详细登记认捐者信息,并将认捐名录汇总至现场字幕老师。

后期工作:整理认捐卡资料,交给红会财务;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

12、补水组:15人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,提前到现场踩点。

当天工作:按时到达补水点,负责物资签收并做好保管和发放工作。

后期工作:回收所剩物资,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

13、应急机动服务组:50人

前期工作:落实志愿者并做好志愿者的人员信息核对工作,核对后与联络人对接上,发放应急物资,踩点站位,熟悉巡游路线和沿途设施位置。

当天工作:持应急救护员证人员50人,2人一组分25组,携带急救箱药品,为现场提供应急服务,如遇特殊情况协助公安疏散人群。

后期工作:回收所剩应急物资,协助送返红会;将该组志愿者签到表、服装整理回收返还红会。

 

※温馨提示:

1、各组组长必须按时出席,需提前落实组员出席情况,如有未能出席情况需马上与联络人反映;

2、所有志愿者需按时到达服务地点在组长处签到,领取物资后,到达指定工作位置开展工作;

3、所有志愿者应服从指挥、以礼待人;

4、所有志愿者尽职尽责做好相关工作,遇到困难以及超出志愿者工作范畴的问题,及时主动向组长或身边的公安干警求助;

5、活动期间全体工作人员注意安全问题;

6、对以上工作有疑问可致电陈诗韵(88262999)咨询。